Reglement for NTFs representantskap

Reglementet regulerer gjennomføringen av NTFs representantskap, og utfyller NTFs vedtekter kapittel 2. Ved eventuell motstrid mellom reglementet og vedtektene, har vedtektene forrang.

Reglementet gjelder også for ekstraordinære representantskap, så langt det passer.

Endringer i reglementet vedtas av NTFs representantskap med 2/3 flertall.

2.1 Møteledelse
Møtet ledes av ordfører, med bistand fra varaordfører. Ordfører sørger for at sakene behandles etter NTFs vedtekter, jf. vedtektene § 5 og Reglement for NTFs ordførerkollegium.

Hvis både ordfører og varaordfører har forfall, skal representantskapet velge setteordfører. Presidenten leder valget av setteordfører. Valget fattes med alminnelig flertall.

2.2 Delegater med stemme-, forslags- og talerett, jf. vedtektene § 6
(1) Representantene for NTFs lokalforeninger.
(2) Representantene for NTFs spesialistforeninger.
(3) Representanten for NTF student.

2.3 Deltakere med forslags- og talerett
(1) Representantskapets ordfører og varaordfører.
(2) Hovedstyrets medlemmer.
(3) Representantene for studentene fra de odontologiske lærestedene i Norge.

2.4 Deltakere med talerett
(1) Representantene for NTFs faste utvalg og komiteer.
(2) NTFs generalsekretær.
(3) Ansatte i NTFs sekretariat, etter generalsekretærens beslutning.
(4) Særskilt sakkyndige.

Ordføreren kan bestemme at andre skal ha talerett på relevante saksområder.

2.5 Adgang til møtet for andre deltakere, jf. vedtektene § 7
Representantskapets sammensetning, adgang for NTFs medlemmer og andre deltakere er regulert i vedtektene §§ 6 og 7.

Representantskapet kan beslutte at andre kan gis adgang til møtet. Et slik vedtak fattes med alminnelig flertall.

2.6 Behandling av enkeltsaker for lukkede dører
Representantskapet kan beslutte at særskilte saker skal behandles for lukkede dører, slik at kun delegater med stemme-, forslags- og talerett, jf. punkt 2.2, kan være til stede under behandlingen av saken. Et slik vedtak fattes med alminnelig flertall.

3.1 Navneopprop og krav til tilstedeværelse
NTFs generalsekretær foretar navneopprop, som følger rekkefølgen på representantskapets deltakerliste, ved møtets åpning.

Representanter som møter etter navneoppropet, må melde seg til ordfører.

Deltakerne kan ikke forlate møtet for lengre tid uten å gi beskjed til ordfører. Det må også meldes fra ved tilbakekomst.

3.2 Beslutningsdyktighet
Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettigede deltakerne er til stede, jf. vedtektene § 10.

3.3 Protokollførere
Ordfører utpeker protokollførere, etter forslag fra generalsekretær, jf. punkt 10.1.

3.4 Undertegning av protokoll
Ordfører utpeker seks personer til å undertegne protokollen, jf. punkt 10.1.

3.5 Tellekorps
Det velges et tellekorps, etter forslag fra ordfører, dersom møtet avholdes fysisk.

3.6 Redaksjonskomité
Det velges en redaksjonskomité, etter forslag fra ordførerkollegiet, jf. punkt 7.1.

4.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Ordfører avklarer om det er innsigelser til innkallingen og dagsorden. Med innsigelser menes prosessuelle eller formelle feil. Saker på dagsorden kan ikke kreves avvist etter at dagsorden er godkjent.

4.2 Saker som ikke står på dagsorden
Saker som ikke står på dagsorden, kan som hovedregel ikke tas opp til behandling. Unntak er i helt spesielle tilfeller, etter forslag fra hovedstyret, jf. vedtektene § 8 (8).

4.3 Sakenes rekkefølge
Representantskapet kan beslutte å endre rekkefølgen av sakene på dagsorden. Et slik vedtak fattes med alminnelig flertall.

4.4 Eventuelt
Som tilleggspost på dagsorden, kan representantskapet beslutte å føre opp posten eventuelt. Et slik vedtak fattes med alminnelig flertall.
Posten er forbeholdt korte innlegg av informativ karakter og spørsmål til foreningens ledelse. Saker som ønskes tatt opp må leveres ordfører innen en frist annonsert ved møtets start. Det kan ikke fattes vedtak under denne posten.

5.1 Endringsforslag til saker på dagsorden før representantskapsmøtet
Endringsforslag til saker på dagsorden fra NTFs lokal- og spesialistforeninger og NTF Student, jf. vedtektene § 21-2, bør oversendes sekretariatet innen 15. november. Dette gjelder også endringsforslag fra valgte delegater til representantskapsmøtet, jf. vedtektene § 21-4.

Med endringsforslag menes forslag om innholdsmessige endringer til saker på dagsorden.

Forslag som skulle ha vært fremmet til eller av NTFs lokal- og spesialistforeninger eller NTF Student innen fristene i vedtektene § 9-1 og forslag som ligger utenfor representantskapets kompetanse eller myndighet mv., vil bli avvist.

Sammenfallende eller overlappende endringsforslag vil bli samordnet, i samråd med forslagsstillerne.

Sekretariatet publiserer en samlet oversikt over endringsforslagene på NTFs nettsted, senest én uke før representantskapsmøtet.
Sekretariatet informerer ordfører, hovedstyret og de som er innstilt til redaksjonskomiteen om endringsforslagene.

5.2 Endringsforslag til saker på dagsorden på representantskapsmøtet
Endringsforslag på representantskapsmøtet skal leveres skriftlig til ordfører og redaksjonskomiteen. Dette gjelder også forslag på kandidater til tillitsverv (benkeforslag). Med endringsforslag menes forslag om innholdsmessige endringer til saker på dagsorden.

Endringsforslag fremsettes skriftlig, og signeres fysisk eller elektronisk av forslagsstiller. Forslaget må referere til den aktuelle sak på dagsorden og det punkt, paragraf, avsnitt mv. som foreslås endret.

6.1 Hovedstyrets rolle
Hovedstyret skal innstille på saker som skal behandles av representantskapet, med sitt forslag til vedtak, jf. vedtektene § 16 (16).

Hovedstyret presenterer den aktuelle saken på dagsorden og begrunner sin innstilling, jf. vedtektene § 9-2.

Hovedstyret deltar i ordskiftet og kan forsvare og opprettholde sin innstilling, eller slutte seg til endringsforslag som er fremmet.

6.2 Behandling av endringsforslag
Forslagsstiller presenterer og begrunner sitt endringsforslag til hovedstyrets innstilling i den aktuelle saken, jf. punkt 5.2.

6.3 Krav til innlegg i ordskiftet
Alle muntlige innlegg i ordskiftet skal skje fra representantskapets talerstol.

Talerne må henvende seg til ordfører, og holde seg nøye til den sak eller den del av saken som ordskiftet gjelder. Ordfører skal påse at dette følges.

6.4 Krav til forsamlingen
Det er ikke tillatt å lage uro, som uttrykk for misnøye eller bifall.

6.5 Begrenset taletid
Representantskapet kan beslutte å begrense taletiden for innlegg og replikker under ordskiftet i en sak. Et slik vedtak fattes med alminnelig flertall.

6.6 Strek for videre debatt mv.
Representantskapet kan beslutte at det settes strek for videre debatt, etter forslag fra ordfører. Et slik vedtak fattes med alminnelig flertall.

De som ønsker å tegne seg for innlegg må få anledning til det, før det settes strek for videre debatt.

Det kan ikke fremmes nye endringsforslag etter at det er satt strek. Fremsatte endringsforslag kan heller ikke trekkes etter at det er satt strek, dersom delegater protesterer.

7.1 Redaksjonskomiteens sammensetning
Redaksjonskomiteen skal bestå av fem delegater med stemme- forslag- og talerett, jf. punkt 2.2. Komiteen bør være allsidig sammensatt og gjenspeile sammensetningen i medlemsmassen.

7.2 Redaksjonskomiteens rolle og mandat på representantskapsmøtet
Redaksjonskomiteen skal bidra til kvalitetssikring av endringsforslag og vedtak på representantskapet. Komiteen skal bidra til en smidig gjennomføring av representantskapet, i samarbeid med ordførerkollegiet.

Redaksjonskomiteen skal lage sin innstilling til representantskapet, med forslag til hvilke endringsforslag som anbefales vedtatt eller forkastet, jf. punkt 5. Redaksjonskomiteen kan omformulere endringsforslag og foreslå kompromisser basert på ordskiftet. Redaksjonelle endringer kan gjøres uten at det tas til votering.

Komiteen innhenter bistand fra sekretariatet, og har kontakt med forslagsstiller og hovedstyret for avklaringer.

Redaksjonskomiteens innstilling oversendes ordfører og hovedstyret, og publiseres på NTFs nettsted før votering.

8.1 Saksgang før votering
Ordfører tar saken opp til votering, etter at ordskiftet er avsluttet og redaksjonskomiteens innstilling foreligger.

Ordfører må før votering avklare om hovedstyret og forslagsstiller opprettholder sine forslag, når redaksjonskomiteens innstilling avviker fra deres opprinnelige forslag.

Valg av tillitsvalgte er regulert i reglementet punkt 9.

8.2 Åpen og skriftlig votering
Saker avgjøres ved åpen avstemning. Skriftlig avstemning skjer når minst 1/3 av de stemmeberettigede forlanger det. Skriftlig avstemning kan skje enten med fysiske eller elektroniske stemmesedler.

8.3 Stemmeplikt
Representantskapets stemmeberettigede deltakere plikter å avgi stemme. Representanter som er fraværende, kan ikke gi andre representanter fullmakt til å stemme på sine vegne.

8.4 Flertallskrav
Representantskapets avgjørelse fattes med alminnelig flertall, med mindre annet er bestemt i vedtekter eller reglement. Med dette menes at mer enn halvparten av stemmene er avgitt for forslaget. Ved stemmelikhet anses derfor forslaget som forkastet.

Krever en avgjørelse kvalifisert flertall, dvs. 2/3 eller 3/4 flertall, plikter ordfører å opplyse om dette før avstemningen.

Ved avstemning regnes bare med avgitte stemmer. Blanke stemmesedler regnes som avgitte stemmer.

8.5 Prøveavstemninger
Før endelig avstemning i en sak, kan representantskapet vedta at det skal foretas prøveavstemninger. Disse er ikke bindende. Et slik vedtak treffes ved alminnelig flertall.

9.1 Valg av president og visepresident
Presidenten og visepresidenten skal velges med 2/3 flertall.

Dersom det ikke er 2/3 flertall for en kandidat, foretas omvalg. Oppnås fremdeles ikke 2/3 flertall, foretas nytt omvalg mellom de to som ved første omvalg hadde flest stemmer, som avgjøres med alminnelig flertall.

9.2 Øvrige valg
Ved alle øvrige valg kreves alminnelig flertall.

Er det ikke alminnelig flertall for en kandidat, foretas omvalg mellom de to som har fått flest stemmer. Er det fremdeles stemmelikhet, treffes avgjørelsen ved loddtrekning.

Hovedstyret består av minst tre offentlig ansatte og tre privatpraktiserende tannleger, se vedtektene § 13. Fører valget ikke til dette resultat, skal den fra den overrepresenterte gruppe som etter stemmetallene er innvalgt med færrest stemmer, vike sete for den fra den underrepresenterte gruppe som har flest stemmer. Om ikke det tilstrekkelige antall kandidater har oppnådd alminnelig flertall i første valgomgang, foretas omvalg mellom dem som ikke har nødvendig flertall. Ved omvalget ansees de valgt som har fått flest stemmer.

9.3 Praktisk gjennomføring av valgene
Representantskapets medlemmer plikter å avgi stemme også ved valg.
Valg av president og visepresident foregår alltid skriftlig.

Ved valg av tillitsvalgte skal det på den fysiske eller elektroniske stemmeseddelen stå så mange forskjellige navn av de foreslåtte som det antall som skal velges. Stemmesedler som ikke er korrekt utfylt, blir forkastet.

Ved alle valg hvor det er flere kandidater enn det antall som skal velges, skal avstemningen foregå skriftlig. Foreligger det bare ett forslag, kan valget skje ved akklamasjon. Hvis en representant forlanger det, skal det foretas skriftlig avstemning også dersom det bare er én kandidat.

9.4 Valgperioder
Alle valg gjelder for to år fra førstkommende årsskifte, når ikke annet er uttrykkelig bestemt.

Det kan foretas nødvendige suppleringsvalg for kortere tid, ved forfall i løpet av representantskapsperioden. Slike valg gjennomføres i ekstraordinært representantskap.

10.1 Plikt til å føre protokoll
Representantskapet fører protokoll over sine forhandlinger.

10.2 Protokolltilførsler
Ordføreren avgjør om protokolltilførsler skal tillates. Dersom delegater protesterer mot avgjørelsen, treffes endelig beslutning av representantskapet. Vedtak etter dette punkt treffes ved alminnelig flertall.

10.3 Opptak og oppbevaring av disse
Representantskapets forhandlinger tas opp på egnet medium. Opptakene slettes etter 2 år, etter at påfølgende representantskapsmøte er avholdt.

Opptakene fra representantskapet kan ikke utleveres.