For tillitsvalgte
Skjema for reiseregning som skal benyttes ved reiser i NTFs regi finner du ved å klikke på linkene nedenfor.
2023
Innland
Reiseregning innland 2023
, 21.3 kB, åpnes i nytt vindu.
Utland
Reiseregning utland 2023 , 21.1 kB, åpnes i nytt vindu.
Se også:
Statens reiseregulativ
Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. (regjeringen.no)
Kontaktpersoner i sekretariatet:
Tel +47 22 54 74 00
Regnskapskonsulent Kjersti Bøhren
E-post: kjersti.bohren@tannlegeforeningen.no
Økonomisjef Cecilie Øvrebø Gjerdene
E-post: cecilie.gjerdene@tannlegeforeningen.no
Styre- og utvalgshonorar for sentrale tillitsvalgte
NTF honorerer sentrale tillitsvalgte med følgende satser per år:
Verv: | Årlig fast honorar - ant. G: |
|---|---|
President med kontorplikt | 15 |
Visepresident | 2,5 |
Styremedlemmer i Hovedstyret | 1,5 |
Leder SNU/SF/FEU* | 1 |
Leder Etikkråd og Valgkomiteen | 0,75 |
Medlemmer SNU/SF/FEU | 0,6 |
Medlemmer i Etikkrådet og Valgkomiteen | 0,5 |
Leder av Kontrollkomiteen/Redaksjonskomiteen | 0,25 |
Medlemmer i Redaksjonskomiteen/Kontrollkomiteen | 0,1 |
Kompensasjon på kr 6.000 for elektronisk kommunikasjon inngår i det faste honoraret
* Ledere i SNU og SF vil få betalt både som medlem i hovedstyret og som leder av hhv SF og SNU. Årlig betaling blir 2,5 G
1 G per mai 2023 er på kr 118.620
Honoraret vil bli utbetalt to ganger per år, den 15. mai og den 15. november. Dette vil skje automatisk, det er ikke behov for å sende inn krav.
Nedenfor finnes link til skjema som skal benyttes ifm utbetaling av honorar ifm ulike aktiviteter som ikke dekkes av det faste årlige honoraret for sentrale tillitsvalgte.
Oppgjørsskjema for tillitsvalgte - ekstra honorar ifm definerte aktiviteter , 29.3 kB, åpnes i nytt vindu.
Lokal- og spesialistforeningene
Den enkelte lokal- og spesialistforening står fritt i å bestemme om de ønsker å honorere sine tillitsvalgte. Slike honorar er både avgiftsbelagt og skattepliktig. NTF refunderer ikke disse honorarene.
Nedenfor finnes link til skjema som kan benyttes ifm honorering av lokale tillitsvalgte.
Mal - Oppgjørsskjema for tillitsvalgte i Lokal- og Spesialistforeninger , 206.6 kB, åpnes i nytt vindu.
Kontaktpersoner i sekretariatet:
Tel +47 22 54 74 00
Regnskapskonsulent Kjersti Bøhren
E-post: kjersti.bohren@tannlegeforeningen.no
Økonomisjef Cecilie Øvrebø Gjerdene
E-post: cecilie.gjerdene@tannlegeforeningen.no
- Habilitetsregler
, 83.5 kB, åpnes i nytt vindu. - Retningslinjer for NTFs tillitsvalgte om håndtering av trakassering , 474.7 kB, åpnes i nytt vindu.
- Retningslinjer for bruk av sosiale medier for NTF tillitsvalgte , 88.8 kB, åpnes i nytt vindu.
- Retningslinjer for NTFs arbeid med politisk påvirkning og høringer , 631.7 kB, åpnes i nytt vindu.
- NTFs retningslinjer for bruk av alkohol i foreningsrelaterte sammenhenger , 150.3 kB, åpnes i nytt vindu.
For reglement for NTFs ulike råd og utvalg, se siden for det aktuelle utvalget under Om NTF
NTFs vedtekter binder lokal- og spesialistforeningene til NTFs formelle status som fag- og profesjonsorganisasjon. Aktiviteten i disse foreningene utløser bokførings- og regnskapsplikt. Det er den enkelte lokal- og spesialistforenings ansvar å sørge for å overholde de lovpålagte grensene for skatt og avgiftsberegning, og å formidle dette til den eller de som fører regnskapet.
Slik NTF er organisert gjennom vedtektene og driften, er lokal- og spesialistforeningene egne juridiske enheter som inngår som en del av foreningens formelle status som en fag- og profesjonsorganisasjon. Lokal- og spesialistforening fakturer sine medlemmer, honorerer foredragsholdere ved lokale kurs og møter og utbetaler godtgjørelse til sine styremedlemmer for fravær fra praksis. Flere av foreningene leier ut stand/utstillerplass til leverandører av varer og tjenester til tannhelsetjenesten når det arrangeres kurs eller møter lokalt.
Disse aktivitetene utløser bokførings- og regnskapsplikt. Bokføringsloven og regnskapsloven setter krav til dokumentasjon og opplysningsplikt som NTFs lokal- og spesialistforeninger er pålagt å følge. Flere lokal- og spesialistforeninger benytter ekstern regnskapsbistand for å oppfylle bokførings – og regnskapsplikten, mens andre har valgt å gjøre dette arbeidet selv. Uansett om man har valgt en intern eller en ekstern løsning, er det den enkelte lokal- og spesialistforening som er ansvarlig for at regnskapet er ført i henhold til lover og forskrifter.
NTFs hovedstyre ønsker å bidra til at dette gjøres på riktig måte og har derfor bedt om at det utarbeides regnskaps - og økonomiinstrukser for lokal- og spesialistforeningene. Som følge av dette er disse fire dokumentene nå publisert nedenfor.
Klikk på tittelen for å laste ned pdf av de ulike dokumentene.
Informasjon om lokal- og spesialistforeningenes formelle status og veiledning til endring av opplysninger i Enhetsregisteret i Brønnøysund
Lokal-og spesialistforeningenes juridiske status , 136.5 kB, åpnes i nytt vindu.
En oversikt over foreningenes rettigheter, ansvar og plikter.
Veiledning til melding av endringer i foreningen , 198.8 kB, åpnes i nytt vindu.
Steg for steg veiledning for hvordan man registrerer nye enheter og foretak, eller endrer registrerte opplysninger i Enhetsregisteret i Brønnøysund via portalen Altinn.
Veiledning i føring av regnskap for yrkesorganisasjoner
Regnskaps – og økonomiveiledning for NTFs lokal – og spesialistforeninger , 143.3 kB, åpnes i nytt vindu.
En oversikt over lovkrav som gjelder for håndtering av honorarer, godtgjørelser, reisediett, «frem-/utleie» av utstillerplass, skatt og avgift.
Honorarkrav og reiseregning fra foredragsholdere , 207.9 kB, åpnes i nytt vindu.
Beskriver hvordan NTF og NTFs lokal- og spesialistforeninger skal gå frem, når de skal registrere og rapportere reiseregninger og honorar til foredragsholdere.
Veiledning og skjema for strykning av medlem ved utestående kontingent til lokalforening
Forslag til tekst; "Varselbrev om strykning for ordinære medlemmer" , 13.1 kB, åpnes i nytt vindu.
Forslag til tekst; "Varselbrev om strykning for pensjonistmedlemmer" , 13.4 kB, åpnes i nytt vindu.
Kontaktpersoner NTFs hovedstyre
Ansvaret for kontakt med lokal- og spesialistforeningene er fordelt mellom medlemmene i hovedstyret.
- Heming Olsen-Bergem - Oslo + Spesialistforeningene
- Ralf B. Husebø - Rogaland, Haugaland
- Ingvild Nyquist Borgeraas - Vestfold, Nordmøre og Romsdal
- Linn Katariina Henriksen - Finnmark, Troms, Nordland
- Ellen Holmemo - Bergen, Sunnmøre, Sogn og Fjordane
- Line Christiansen Holtan - Aust-Agder, Vest-Agder
- Ellen Cathrine Mork-Knutsen - Østfold, Romerike, Buskerud
- Terje Fredriksen - Telemark, Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag
- Farshad Alamdari - Oppland, Hedmark
Forum for tillitsvalgte
Forum for tillitsvalgte arrangeres som regel i mars-april hvert år. Til forumet inviteres leder pluss en annen representant for hver lokalforening, en representant for hver spesialistforening, leder NTF-Student, lederne av NTFs etikkråd, fag- og etterutdanningsutvalg og valgkomité, samt representantskapets ordfører
Forumet betegnes gjerne som et politisk verksted, og programmet består vanligvis av foredrag, debatt og gruppediskusjoner omkring saker av betydning for NTF som forening og samfunnsaktør.
Forum for etterutdanning
Forum for etterutdanning arrangeres vanligvis hvert annet år. Forumet består av lokalforeningenes kurskontakter, representanter for spesialistforeningene, fagnemnd og sekretariatet. Forumet er ikke vedtektsfestet.
Hovedmålsettingen er samordning av lokal og sentral kursvirksomhet og drøfting av forhold vedrørende TSE og øvrig sentrale etterutdanningsaktiviteter.
Næringspolitisk forum
NTFs næringspolitiske forum arrangeres årlig for næringsdrivende representanter fra styrene i NTFs lokalforeninger. Næringspolitisk forum skal drøfte aktuelle saker av betydning for næringsdrivende tannleger, og velger medlemmer til NTFs sentrale næringsutvalg og valgkomité.
Lønnspolitisk forum
NTFs lønnspolitiske forum avholdes de årene det er valg til NTFs hovedstyre. NTFs lønnspolitiske forum skal drøfte tariffpolitiske spørsmål av prinsipiell betydning, drøfte og behandle saker som blir lagt frem, evaluere lokale lønnsoppgjør og velge NTFs sentrale forhandlingsutvalg og NTFs sentrale forhandlingsutvalgs valgkomité.
Nettkurs for nye tillitsvalgte
NTF har utviklet et nettkurs med spesielt fokus på nye tillitsvalgte i foreningen. Kurset gir deg som er ny tillitsvalgt en innføring i hva det vil si å være tillitsvalgt og nyttig informasjon om NTFs ulike organer og aktiviteter.
Lenke til kurset finner du på Min Side / Nettkurs
Kurs for nye tillitsvalgte i lokal- og spesialistforeningene
NTFs sekretariat tilbyr årlig kurs med opplæring av tillitsvalgte i NTFs lokal- og spesialistforeninger, rettet mot nyvalgte styremedlemmer i NTFs lokal- og spesialistforeninger, evt styremedlemmer som fortsetter i sine verv og som ikke har deltatt på tilsvarende kurs tidligere og/eller som ønsker opplæring i NTFs arbeid.
Invitasjon til kurset blir sendt ut per epost til lokal- og spesialistforeningene ved deres ledere.
Kurs for tillitsvalgte i offentlig sektor
NTF gjennomfører årlig en rekke kurs og møter for tillitsvalgte i offentlig sektor.
Interne konferanser;
- Tariffkonferanse
- Lønnspolitisk forum
Egne kurs;
- Grunnkurs KS
- Grunnkurs Oslo kommune
- Kurs statssektor
- Videregående kurs KS
- Videregående kurs Oslo
Ta kontakt med post@tannlegeforeningen.no for mer informasjon om disse kursene
For generell informasjon om GDPR og datasikkerhet se Jus og arbeidsliv
Rutine for behandling av personopplysninger i lokalforeningene
Tannlegeforeningens (NTF) lokalforeninger er selvstendige virksomheter med egne organisasjonsnumre og vil i større eller mindre grad behandle personopplysninger. I noen tilfeller er NTF behandlingsansvarlig og lokalforeningene databehandlere, mens i andre tilfeller er det lokalforeningen som er behandlingsansvarlig, og tar muligens i bruk eksterne aktører som databehandlere. NTF har utviklet rutiner for behandling av personopplysninger som gjelder for all behandling av personopplysninger for tillitsvalgte i lokalforeningene. Alle plikter å sette seg inn i og følge rutinene.
Kartlegging behandling av personopplysninger
Alle virksomheter som behandler personopplysninger, skal føre en protokoll over behandlingsaktiviteter som utføres under deres ansvar. Lokalforeningene kan også forestå noe av behandlingen selv, herunder føre egne medlemsoversikter, arrangere kurs/møter o.lign., og vil i disse tilfellene være ansvarlig for at behandlingen skjer i henhold til gjeldende regelverk som behandlingsansvarlig. Vi anbefaler derfor at lokalforeningene foretar en kartlegging av hvilke personopplysninger som behandles.
Klikk her for å laste ned skjema for behandlingsoversikt
, 43.2 kB.
Databehandleravtale for eksterne databehandlere
Andre som behandler personopplysninger på vegne av lokalforeningene er å regne som databehandlere. Et eksempel på dette er bruk av ekstern leverandør for å fakturere medlemskontingent. Ved bruk av andre leverandører må lokalforeningen selv inngå databehandleravtale med den som skal behandle opplysningene.
Klikk her for å laste ned mal for databehandleravtale , 43.3 kB, åpnes i nytt vindu.
Taushetserklæring
Tidligere har lokale tillitsvalgte undertegnet databehandleravtaler, men denne erstattes nå med en taushetserklæring som må undertegnes av som er alle som er registrert med et tillitsverv i alle foreningens ledd. Avtalen er sendt ut til samtlige tillitsvalgte i NTFs lokal- og spesialistforeninger per epost.
Klikk her for å laste ned taushetserklæringen , 15 kB.
Hvordan beskytte et Word- og Excel-dokument med passord?
Last ned pdf med "oppskrift" på hvordan man beskytter filer med passord , 253.4 kB, åpnes i nytt vindu.
For generell informasjon om GDPR og datasikkerhet se Jus og arbeidsliv
Rutine for behandling av personopplysninger i spesialistforeningene
NTFs spesialistforeninger er selvstendige virksomheter med egne organisasjonsnumre og vil i større eller mindre grad behandle personopplysninger. I noen tilfeller er NTF behandlingsansvarlig og spesialistforeningene databehandlere, mens i andre tilfeller er det spesialistforeningen som er behandlingsansvarlig, og tar muligens i bruk eksterne aktører som databehandlere. NTF har utviklet rutiner for behandling av personopplysninger som gjelder for all behandling av personopplysninger for tillitsvalgte i spesialistforeningene. Alle plikter å sette seg inn i og følge rutinene.
Klikk her for å laste ned "Rutiner for spesialistforeningene" , 186.2 kB, åpnes i nytt vindu.
Eksterne databehandlere
Andre som behandler personopplysninger på vegne av spesialistforeningene er å regne som databehandlere. Et eksempel på dette er bruk av ekstern leverandør for å fakturere medlemskontingent. Ved bruk av andre leverandører må spesialistforeningen selv inngå databehandleravtale med den som skal behandle opplysningene.
Klikk her for å laste ned mal for databehandleravtale , 43.3 kB, åpnes i nytt vindu.
Taushetserklæring
Alle tillitsvalgte må signere taushetserklæring. Denne skal være tilsendt.
Ved spørsmål kan NTFs personvernombud, Silje Stokholm Nicolaysen, kontaktes på pvo@tannlegeforeningen.no
NTFs behandling av medlemmenes personopplysninger
Når det gjelder NTFs behandling av våre medlemmers personopplysninger ber vi medlemmene lese vår Personvernerklæring , 124 kB, åpnes i nytt vindu..
Hvordan beskytte et Word- og Excel-dokument med passord?
Last ned pdf med "oppskrift" på hvordan man beskytter filer med passord , 253.4 kB, åpnes i nytt vindu.
Bruk av powerpointmalene må kun brukes i henhold til NTFs etiske regler samt reglene om NTFs grafiske profil , 272.1 kB, åpnes i nytt vindu..
- Powerpointmal NTF generell
, 3 MB, åpnes i nytt vindu. - Powerpointmal NTFs landsmøte (kommer)
Se Min Side under "NTFs logo og profilguide" for mer informasjon.