Avlevering av pasientjournaler ved nedleggelse av virksomhet eller tap av autorisasjon
NTF har fått beskjed fra Helsedirektoratet om at ny forskrift relatert til oversendelse av digitale pasientjournaler til Norsk helsearkiv ble iverksatt 1.1.2025.
Der en tannlegevirksomhet legges ned, og det ikke er aktuelt å overføre pasientene til en annen tannlege, skal journalene avleveres til Norsk helsearkiv (Nasjonal ordning for oppbevaring av pasientjournaler etter opphør av virksomhet).
Også der en tannlege er fratatt sin autorisasjon, lisens eller spesialistgodkjenning kan Statens helsetilsyn pålegge innlevering av journalmaterialet.
Siden etableringen av Norsk helsearkiv i 2021 har anbefalt format på avlevering av digitale pasientjournaler vært pdf/A. Helsedirektoratet har frem til nå påtatt seg utgiftene til konvertering av filer, fordi det ikke har vært hjemmel for å kreve et bestemt format ved avlevering. Fra 1. januar 2025 fremgår det imidlertid av pasientjournalforskriften § 17 første ledd tredje setning at pasientjournaler skal avleveres i det format og etter de rutiner som fastsettes av dataansvarlig (Helsedirektoratet).
Med hjemmel i ovenfor nevnte forskriftsendring skal all avlevering av digitale pasientjournaler fra og med 1. januar 2025 være i pdf/A. Virksomheter må fra samme tidspunkt betale for konvertering og avlevering av digitale pasientjournaler.
Ved å henvende seg til Norsk helsearkiv vil avleverende virksomheter kunne få informasjon, råd og veiledning.